企業應結合自身的業務特點、組織架構以及運營規模等實際情況，制定一套合規管理制度，清晰界定各部門和人員在財務活動中的職責義務。比如，財務部門負責準確進行賬務處理、編制財務報表以及進行財務分析等工作，要確保每一筆賬目都符合會計準則和相關法規要求；業務部門在開展業務活動時，需及時向財務部門提供真實準確的業務數據，如銷售部門要如實上報銷售業績，采購部門要準確記錄采購的物資、價格、供應商等情況，并且要嚴格按照財務制度規定的流程進行費用報銷、款項支付等操作；管理層則要起到監督和決策的作用，督促各部門遵守財務制度，對重大財務事項進行合理決策，并承擔相應的領導責任。通過這樣完善的財務管理制度，使得企業的日常財務活動都能在合規的框架內有序進行，從根本上保障合規賬的實現，為企業的健康穩定發展奠定堅實的財務基礎。

導致不合規賬出現的普遍性因素主要體現在以下幾個方面：首先，財務人員專業素養參差不齊是一個關鍵因素。如今財會行業門檻相對較低，部分企業的財務人員水平差異較大，專業能力有限。一些財務人員缺乏對會計準則、稅法等相關法律法規的深入理解，在賬務處理時，不能準確按照規定進行會計要素的確認、計量、記錄與報告，容易出現諸如科目使用錯誤、賬目記錄混亂等情況。例如，有的財務人員分不清業務招待費與項目開發成本的列支范圍，將本應屬于業務招待費的支出違規列入開發成本中，導致財務數據不能真實反映成本構成，影響企業后續決策以及稅款計算等。還有些財務人員職業道德缺失，在企業管理層不合理要求下，放棄原則配合進行違規賬務處理，像參與虛增收入、偽造賬目等行為，使得不合規賬由此產生。